Persondatapolitik for Grundsten
Om Grundsten’s Privatlivspolitik
Her kan du læse nærmere om, hvilke personoplysninger Grundsten A/S indsamler, til hvilke formål og hvordan vi beskytter oplysningerne.
Politiken er gældende for persondata knyttet til samtlige af virksomhedens relationer:
Besøgende på grundstenbyggeri.dk
Kunder
Samarbejdspartner
Ansatte
Ansvarlig for dine oplysninger
Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:
Grundsten A/S
CVR: 35 22 94 69
Ormslevvej 271A
8260 Viby J
Telefon: 70 25 35 55
e-mail: kontakt@grundstenbyggeri.dk
Kontakt
Har du spørgsmål vedrørende vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os på telefon +45 70 25 35 55 eller kontakt@grundstenbyggeri.dk
Nedenfor kan du se, hvilke personoplysninger Grundsten indsamler, til hvilke formål og hvordan vi beskytter oplysningerne. Derudover kan du læse om de rettigheder, du har, når Grundsten A/S behandler dine personoplysninger.
Hvad er personoplysninger?
Personoplysninger er alle slags oplysninger om en fysisk person, der direkte eller indirekte kan identificeres. Det er f.eks. oplysninger om navn, stilling, telefonnummer, adresse, e-mail adresse, CPR-nummer, lønforhold, uddannelse, mv.
Hvilke oplysninger behandler Grundsten
- og til hvilke formål?
Grundsten A/S indsamler kun personoplysninger til specifikke og saglige formål. Hvilke typer personoplysninger, Grundsten behandler, afhænger af det enkelte formål og din relation til Grundsten A/S.
Nedenfor kan du læse mere om, hvilke personoplysninger Grundsten behandler til hvilke formål, afhængig af hvilken relation, du har til Grundsten A/S.
Vær opmærksom på, at du kan have flere relationer til Grundsten på samme tid.
Grundsten A/S er en virksomhed med speciale i entrepriser i forbindelse med byggeri for private boligejere. Virksomheden er ansvarlig for sine aftaler med privatpersoner / bygherrer og kan endvidere hyre underentrerprenører ind til at bistå sig i dele af entreprisen.
I det følgende er Grundsten/os/vi/virksomheden betegnelsen for den virksomhed, der er ansvarlig for disse projekter og dialogen med alle de dertil knyttede interessenter.
“Interesserede kundeemner” er de privatpersoner, der søger information og/eller henvender sig for at blive klogere på services som Grundsten kan tilbyde. Det kan også være privatpersoner, som Grundsten henvender sig til med henblik på at sælge og yde en service.
“Kunder” er de privatpersoner, der indgår en aftale med Grundsten om udførelse af en byggeopgave relateret til kundens ejendom.
“Samarbejdspartnere” er dem Grundsten indgår aftaler med i forhold til at få løst dele af den aftale, som Grundsten har indgået med Kunden.
“Ansatte” er de personer, der er ansat i Grundsten A/S. med det formål at løse relevante opgaver for virksomheden.
Sådan behandler Grundsten dine oplysninger
Når du besøger www.Grundstenbyggeri.dk
Når du besøger Grundstens hjemmeside (www.grundstenbyggeri.dk), indsamler vi oplysninger om dig ved hjælp af ”cookies”, som opsamler information om din adfærd på vores hjemmeside.
Formålet med at behandle oplysninger om dig i cookies er at tilbyde en relevant og interessant hjemmeside, som fungerer optimalt.
Vi anvender en squaurespace-cookie til at sikre funktionaliteten af webistet og vores digitale services. Dette sker uanset din type af tilknytning til virksomheden.
Vi anvender desuden google analytics cookies til statistik.
Cookies indeholder oplysninger om dig og din brug af www.grundstenbyggeri.dk, f.eks. dit navn, dine kontaktoplysninger og hvor du er ansat, tidspunkt for dit besøg på www.grundstenbyggeri.dk, hvilke sider, du har besøgt og hvor længe.
Du vælger selv, hvilke typer af cookies, du vil give os samtykke til, dog sætter vi altid funktionelt nødvendige cookies. I det omfang, at vi kun sætter funktionelt nødvendige cookies, vil du ikke blive givet mulighed for at fravælge dem. Du kan til enhver tid se og ændre dine samtykker til cookies, ligesom du kan blokere cookies i din browser. Du kan administrere dine samtykker og læse mere om brugen af cookies i Grundstens cookiepolitik
Det retlige grundlag er derfor dit samtykke, jf. art. 6 (1) (a), dog for nødvendige cookies interesseafvejningsreglen i art. 6 (1) (f), idet Grundsten behandler disse oplysninger med henblik på, at kunne tilbyde dig en hjemmeside, som fungerer optimalt.
Hvis du giver samtykke til cookies til brug for markedsføring, samtykker du samtidig i, at vi må anvende forskellige sociale medie-plugins (f.eks. LinkedIn og Facebook).
Grundsten og udbyderen af det sociale medie er dermed fælles dataansvarlige for behandlingen af dine oplysninger i relation til det sociale medie. Du kan finde links til de sociale mediers privatlivspolitikker på de respektive sites, apps og/eller services, du har valgt at tilgå.
Grundsten deler alene oplysninger om din brug af di.dk med de parter, der fremgår af Grundstens cookiepolitik, som forefindes på www.grundstenbyggeri.dk og med leverandører, der bistår Grundsten med udviklingen af www.grundstenbyggeri.dk.
Session-cookies slettes i det øjeblik, du forlader websiden. Permanente cookies sættes for en periode og slettes derefter, eller når du trækker dit samtykke til afgivne cookies tilbage.
Søger du en stilling opfordret eller uopfordret reagerer vi inden for rimelig tid - typisk et par dage - og sletter umiddelbart derefter dine personoplysninger, henvendelse og alle tilknyttede dokumenter, filer og henvendelser uanset hvilket medie de er sendt til os via.
Når du er kunde / bygherre
Alle kunder registreres i vores CRM-system.
Formålet er kunne sende tilbud, informere om byggeprojektet og i det hele taget holde en god og professionel dialog i gang og muliggøre at vores kollegaer og partnere kan udføre opgaven i overensstemmelse med aftalerne og finde frem til din adresse. Endvidere er det en nødvendighed at foretage registreringen for at efterleve de gældende industristandarder og i det hele taget gøre os i stand til at stå på mål for byggeprojektet, også i tiden efter opgaven er løst.
De oplysninger, vi behandler, er kontaktoplysninger som navn, e-mail, telefon, adresse og oplysning om, hvor du er ansat. Derudover behandler vi oplysninger om din relation til Grundsten og service ydet til dig. Det er f.eks. oplysninger om konkret planlagte og/eller udførte opgaver og anden dialog f.eks. mails, der er udvekslet mellem os.
Det retlige grundlag for at behandle oplysningerne er interesseafvejningsreglen art. 6 (1) (f). De legitime interesser, vi forfølger, er vores interesse i at yde den bedste service for vores kunder og varetage den nødvendige administration i forhold til dette. Når en service forudsætter koordination med ansatte eller andre samarbejdspartnere, så deler vi dine oplysninger med samarbejdspartneren. Det kan også være leverandører eller af digitale løsninger.
Entrepriserne håndteres i et fælles it-system, hvilket betyder at oplysningerne kan deles med samarbejdspartnere og vores ansatte.
Opbevaring af oplysninger
Grundsten opbevarer dine oplysninger, så længe, der er en aktiv relation mellem samarbejdspartneren og Grundsten og så længe vi har en relation og måske et ansvar knyttet til byggeprojektet. Det vil i praksis sige indtil fem år efter et byggeprojekt er afsluttet, i forhold til skattestyrelsen er Grundsten som enhver anden virksomhed i branchen forpligtet til at gemme data i fem år fra udløb af det år, hvor opgaven er slutfaktureret. Derfor gemmes data i fem et halvt år efter at vores opgave er tilendebragt.
Har vi sendt et tilbud, du endnu ikke har godtkendt, er det vores generelle erfaring, at kundeemner vender tilbage i indtil to år efter at tilbuddet er sendt, også selvom tilbuddet formelt er udløbet. Derfor gemmes persondata i denne sammenhæng i to år efter udløb at tilbuddet.
Når du og samarbejdsparntervirksomheden indgår i et projekt
Grundsten renoverer og bygger boliger og er i den henseende i relation til samarbejdspartneren at anse for bygherre. Til dette formål behandler Grundsten personoplysninger om medarbejdere hos samarbejdspartneren.
Når vi har dialog med dig i forbindelse med givne byggerier behandler Grundsten personoplysninger som navn, stilling, e-mail, telefon, adresse, oplysning om, hvor du er ansat, samt oplysninger om dialog og f.eks. e-mails, vi har udvekslet.
De retlige grundlag for Grundstens behandling af oplysningerne følger af Databeskyttelsesforordningens art. 6 (1) (f) vedr. interessevaretagelse, hvor Grundstens interesse er at yde Grundstens kunder en optimal service og sikre det bedst tænkelige byggeri inden for kundens rammer og aftaler
Herudover behandler Grundstens oplysninger om kunden i forhold til relevant registrering af oplysninger om navn, ansættelsesforhold, mailkorrespondance, kontrakter, projekttilknytning, fravær, udskydelser, herunder advarsler og opsigelser.
De retlige grundlag for Grundstens behandling af oplysningerne følger af Databeskyttelseslovens §12 og Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f samt artikel 9, stk. 2, litra b og f.
Når du er ansat hos en samarbejdspartner
Vi registrerer alle samarbejdspartnere og udvalgte potentielle samarbejdspartnere i virksomhedens CRM-system. Er du i kontakt med Grundsten på vegne af din virksomhed, vil vi også kunne have oplysninger om dig.
Formålet er at tilknytte samarbejdspartneren, du repræsenterer, til relevante dele af udvalgte byggeprojekter, der varetages af Grundsten.
De oplysninger, vi behandler, er kontaktoplysninger som navn, stilling, e-mail, telefon, adresse og oplysning om, hvor du er ansat. Derudover behandler vi oplysninger om din relation til Grundsten og service ydet til dig og den virksomhed, du er ansat på. Det er f.eks. oplysninger om konkret planlagte og/eller udførte opgaver og anden dialog f.eks. mails, der er udvekslet mellem os.
Det retlige grundlag for at behandle oplysningerne er interesseafvejningsreglen art. 6 (1) (f). De legitime interesser, vi forfølger, er vores interesse i at yde den bedste service for kunder og have det bedst tænkelige forhold til vores underentreprenører og varetage den nødvendige administration i forhold til dette. Når en service forudsætter koodination med ansatte eller andre samarbejdspartnere, så deler vi dine oplysninger med samarbejdspartneren. Det kan være leverandører eller af digitale løsninger.
Grundsten opbevarer dine oplysninger, så længe, der er en aktiv relation mellem samarbejdspartneren og Grundsten og så længe du med vores vidende stadigvæk er ansat og/eller repræsentant for samarbejdspartneren.
Du kan læse mere om, hvor længe vi opbevarer dine oplysninger, nedenfor.
Når du og samarbejdsparntervirksomheden indgår i et projekt
Grundsten renoverer og bygger boliger og er i den henseende i relation til samarbejdspartneren at anse for bygherre. Til dette formål behandler Grundsten personoplysninger om medarbejdere hos samarbejdspartneren.
Når vi har dialog med dig i forbindelse med givne byggerier behandler Grundsten personoplysninger som navn, stilling, e-mail, telefon, adresse, oplysning om, hvor du er ansat, samt oplysninger om dialog og f.eks. e-mails, vi har udvekslet.
De retlige grundlag for Grundstens behandling af oplysningerne følger af Databeskyttelsesforordningens art. 6 (1) (f) vedr. interessevaretagelse, hvor Grundstens interesse er at yde Grundstens kunder en optimal service og sikre det bedst tænkelige byggeri inden for kundens rammer og aftaler.
Herudover behandler Grundstens oplysninger om samarbejdspartneren i forhold til relevant registrering af oplysninger om navn, ansættelsesforhold, mailkorrespondance, kontrakter, projekttilknytning, fravær, udskydelser, herunder advarsler og opsigelser.
De retlige grundlag for Grundstens behandling af oplysningerne følger af Databeskyttelseslovens §12 og Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f samt artikel 9, stk. 2, litra b og f.
Entrepriserne håndteres i et fælles it-system, hvilket betyder at oplysningerne kan deles med kunden, andre samarbejdspartnere og vores ansatte.
Når du ejer en enkeltmandsvirksomhed med relation til Grundsten
Når du ejer en enkeltmandsvirksomhed, kan oplysninger om din virksomhed også være oplysninger om dig. Det gælder f.eks. virksomhedens adresse, branche eller økonomiske forhold.
Grundsten behandler oplysninger om din virksomhed, når din virksomhed indgår i én af de relationer til Grundsten, der er beskrevet i indeværende persondatapolitik, herunder f.eks. hvis din virksomhed er samarbejdspartner, kundeemne eller kunde hos Grundsten. Oplysningerne om virksomheden behandles på samme måde og med samme retlige grundlag som oplysningerne om dig.
Profilering
Grundsten bruger dine oplysninger til det formål at udvikle og forbedre Grundstens services samt udbrede kendskabet til dem. Ud fra dine oplysninger vurderer vi f.eks., hvilke andre services, der kunne være relevante for dig. Vi kan også personalisere henvendelser til dig, f.eks. nyhedsbreve eller websider, for at gøre dem så relevante som muligt for dig. Det kan vi gøre automatisk med it-værktøjer. Det betyder, at Grundsten kan bruge det, der kaldes ’profilering’ og ’automatiske afgørelser’.
De oplysninger, vi anvender til profilering, er oplysninger om dig, din boligs geografiske placering, type af projekt og service, du har udvist interesse for samt oplysnigner om den relation og brug af Grundstens services og ydelser.
Det retlige grundlag for profilering er interesseafvejningsreglen i art. 6 (1) (f), idet Grundsten har en legitim interesse i at kunne servicere vores relationer relevant og på bedst mulige måde.
Vi deler alene oplysninger til brug for profilering med tekniske leverandører, der f.eks. bistår os med udviklingen af Grundstens hjemmeside eller med databehandling.
Grundsten opbevarer dine oplysninger, så længe der er en aktiv relation mellem dig og Grundsten. Du kan læse mere om, hvor længe vi opbevarer dine oplysninger, nedenfor.
Markedsføring
Grundsten sender kun direkte markedsføring til dig via e-mail eller anden elektronisk markedsføring, hvis du har givet samtykke til det efter reglerne i Markedsføringsloven.
Du kan til enhver tid frabede dig, at Grundsten bruger dine personlige oplysninger til direkte markedsføring. Det gør du ved at kontakte Grundsten på kontakt@grundstenbyggeri.dk
Grundsten kan bruge profilering til direkte markedsføring. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod, at Grundsten anvender dine personlige oplysninger til profilering med henblik på direkte markedsføring. Det gør du ved at kontakte Grundsten på kontakt@grundstenbyggeri.dk
Statistik
Grundsten behandler dine oplysninger med det formål at udarbejde statistikker/Business Intelligence. Statistiske oplysninger er anonyme, og oplysninger brugt til Business Intelligence opbevares som udgangspunkt i fem år plus indeværende år.
Dine oplysningers oprindelse
Grundstens oplysninger om dig stammer enten fra:
Dig selv
En kollega i din virksomhed
Offentligt tilgængelige kilder, f.eks. CVR eller Folketingets hjemmeside, eller
Virksomheder/opslagsværker, der indsamler og videresælger oplysninger
Modtagere
Vi behandler dine oplysninger fortroligt, og videregiver alene oplysningerne til andre i de specifikke sammenhænge og til de kategorier af modtagere, der er beskrevet ovenfor.
Grundsten deler dog dine oplysninger med kollegaer og samarbejdspartnere, der formelt og kontraktligt indgår i arbejdet med det byggeprojekt / den entreprise, Grundsten står for hos dig. Grundsten kan dele oplysningerne med koncernvirksomheder eller andre virksomheder knyttet til Grundstens ydelser.
Grundsten har indgået aftaler med disse kollegaer og samarbejdspartnere / underentreprenører
Dine oplysninger behandles også af eksterne leverandører til Grundsten herunder databehandlere, som bistår Grundsten med drift af virksomheden. Det kan være bogholderifunktion, call center, revisor, digitale servicepartnere o.l.
Opbevaring af dine oplysninger
Grundsten gemmer dine oplysninger, så længe der er en aktiv relation mellem dig og Grundsten. Det gælder i forbindelse med tilbud, projekter og forpligtelser knyttet til afsluttede projekter.
Når du ikke længere har en aktiv relation herunder også den periode, hvor Grundsten er forpligtet overfor dig eller statslige organer som skattestyrelsen til at dokumentere entrepriser, anonymiserer vi dine oplysninger efter en karensperiode på 2 år. De anonymiserede oplysninger bruges til statistik i op til 6 år, hvorefter de slettes.
Der kan også fremgå oplysninger om dig i sagsdokumenter (e-mails, breve, telefonnotater samt øvrige dokumenter), der knytter sig til Grundstens service og rådgivning. For sådanne personoplysninger afhænger opbevaringsperioden af oplysningens karakter og formålet med behandlingen. Udgangspunktet er, at almindelige oplysninger om dig anonymiseres/slettes 5 år efter sagens afslutning ved udgangen af det næstkommende kalenderår, mens følsomme oplysninger anonymiseres/slettes efter 1 år med mindre andre hensyn gør sig gældende.
Oplysninger knyttet til arbejde udført for kunder, hvor vi i 10 år er juridisk forpligtet for leveringen, vil blive gemt i den tilsvarende periode plus 6 mdr fra projektets/entreprisens afslutning, med mindre der konkret er behov for at opbevare oplysningerne i længere tid.
I særlige tilfælde gemmer vi personoplysninger i længere tid til arkivformål i samfundets interesse. Det kan f.eks. være oplysninger om Grundstens ledelse samt repræsentanter i samfundsrelevante udvalg.
Oplysninger om dine økonomiske transaktioner, f.eks. betaling, slettes efter 5 år fra udgangen af regnskabsåret.
Dine rettigheder
Du har en række rettigheder efter Databeskyttelsesforordningen:
Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som Grundsten behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til rettelse: Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning: I særlige tilfælde har du ret til at få slettet dine oplysninger, inden Grundstens generelle slettefrist indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine oplysninger. I givet fald må Grundsten fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, med henblik på at fastlægge, forsvare eller gøre et retskrav gældende, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod Grundstens ellers lovlige behandling af dine oplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at overføre oplysninger (dataportabilitet): Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse oplysninger fra Grundsten til en anden dataansvarlig uden hindring.
Ret til at trække samtykke tilbage: Du har til enhver tid ret til at trække et samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte Grundsten på kontakt@grundstenbyggeri.dk.
Hvis du vælger at trække et samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af Grundstens behandling af dine oplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke. Det får derfor først virkning fra det tidspunkt, hvor du trækker samtykket tilbage.
Ret til at klage til Datatilsynet: Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Grundstens behandler dine oplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Er du ikke interesseret i nogensinde at beholde dem, henviser vi dig her til et sted, hvor du kan læse, hvordan du undgår og fjerner cookies fra din browser og computer.
Hos os bruger vi helt enkelt de små knasere til at se, hvordan du som anonym bruger (et tal i rækken) klikker dig rundt på hjemmesiden, så vi kan gøre din oplevelse endnu bedre.
Udover funktions- og statistikcookies, bruger vi på godt jysk også cookies til reklame. Med dem kan vi selv og vores annoncør, Web2Media, hjælpe vores lille virksomhed med at nå ud over markerne. Så frø på nye græsgange. Lægge æg i andre kurve. Ja, der er mange måder at sige det på men summa summarum er; at vi jo skal sælge noget, for at kunne fortsætte med at tilbyde noget.
Af den grund håber vi sådan, at du vil tillade, at vi beholder dem lidt endnu. Vi lover, at vi passer godt på den viden, det giver os.
Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte Grundstens på kontakt@grundstenbyggeri.dk. Det gælder også, hvis dine oplysninger er omfattet af aftaler om fælles dataansvar.
Ændringer i privatlivspolitikken
Grundsten forbeholder sig retten til at ændre i denne privatlivspolitik. Det vil ske på baggrund af væsentlige ændringer i lovgivningen, introduktion af nye tekniske løsninger, nye servicekoncepter og tilsvarende i Grundsten. Derudover vil vi justere teksten sprogligt eller indholdsmæssigt efter behov.
Den til enhver tid gældende version af denne tekst kan ses på Grundsten.
Sidst opdateret 02.10.2023 (version 1.0)